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Implantação do sistema de comunicação telefônica com tecnologia VoIP - Finalizado - De 01/08/2018 até 30/09/2020

Atualizado em: 12/06/2021 20:00
Progresso Entregas (23/23)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (91/91)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/91)
0%

Implantação do sistema de comunicação telefônica com tecnologia VoIP
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Descrição

Contratação, em regime de locação, de solução corporativa de Telecomunicações, contemplando fornecimento de PABX IP, aparelhos telefônicos IP, Softphones, serviço de instalação, manutenção, seus periféricos e softwares / licenças que darão sustentação a solução. Prestação de serviços gerenciados de tecnologia da informação e comunicação para provimento de comunicações unificadas como serviço, em substituição do sistema analógico existente. Produtos: - 56% de ramais VoIP até 2019; - plataforma para gestão de custos de telecomunicações (telefonia) c/ emissão de relatórios gerenciais

Ganhos do Projeto

Redução dos custos de manutenção da rede de telefonia física, desvinculação do crescimento do numero de ramais analógicos com a necessidade de ampliação da infraestrutura e compartilhamento dos recursos com a rede de dados da Unicamp; Possibilidade de utilização de aplicativos para comunicação telefônica dispensando parcialmente a necessidade de compra de aparelhos telefônicos;

Orgão

CCUEC

Líder do Projeto

Luis Roberto Ribeiro da Silva

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados



Entregas

1. Edital e pregão
2. Contrato celebrado
3. Plano de endereçamento IPv4 e IPv6
4. Validação da conectividade em IPv6 / IPv4
5. Base de dados de configuração dos ramais
6. Prorrogação excepcional do contrato atual assinado por 90 dias a partir do dia 26/02/2019
7. Aparelhos IP homologados
8. Manual de configuração IP que será utilizado pelas Unidades: CCUEC e 3Corp
9. Plano de migração dos ramais: cronograma da 3Corp em função do planejamento do CCUEC
10. Plano de testes para aceitação
11. Plano de otimização dos ramais nas Unidades
12. Disponibilização do tronco SIP pela operadora de telefonia fixa
13. Tronco SIP conectado com a operadora
14. Ativação dos servidores da Central VoIP
15. Desativação das centrais atuais
16. Desativação dos troncos E1
17. Serviços (ramais analógicos) ativados na nova plataforma
18. Serviços (ramais IP) ativados na nova plataforma
19. Serviços (ramais softphone) ativados na nova plataforma
20. Serviços de tarifação e monitoramento centralizado ativados
21. Gestão de Custos de telecomunicações
22. Aditivo para readequação de valores
23. Aditivo para alteração nos quantitativos softphone e aparelhos IP

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1 Teste aparelhos em IPv6 05/04/2019 29/04/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
2 10.1 Elaboração de plano de testes para ramais analógicos 19/04/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
3 10.2 Elaboração de plano de testes para ramais IP 19/04/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
4 10.3 Elaboração de plano de testes para ramais softphone 12/07/2019 15/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
5 12.1 Instalação do tronco SIP pela Embratel 30/04/2019 28/06/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
6 14.1 Entregar os servidores 22/04/2019 29/04/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
7 14.2 Instalar e ativar servidor principal 30/04/2019 30/04/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
8 14.3 Instalar e ativar servidor redundante 30/04/2019 30/04/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
9 14.4 Interligar os servidores 30/04/2019 30/04/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
10 14.5 Validar e testar os servidores 30/04/2019 28/06/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
11 11.1 Definir e aprovar o valor da taxa ramal 09/04/2019 29/04/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
12 11.2 Elaborar planilha com os ramais das unidades 05/04/2019 30/04/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
13 11.3 Validar planilha de ramais com as Unidades 30/07/2019 30/08/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
14 8.1 Finalizar e validar manual de configuração 10/04/2019 30/04/2019
  • Rafael Arthur Gazzoni
15 9.1 Elaborar plano de ativação dos ramais - Unidades bloco 1 17/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
16 9.2 Elaborar plano de ativação dos ramais - Unidades bloco 2 21/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
17 9.3 Elaborar plano de ativação dos ramais - Unidades bloco 3 24/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
18 9.4 Reunião de orientação p/ unidades bloco 3 10/04/2019 29/04/2019
  • Luciano Durães Marchiori
19 9.5 Reunião de orientação p/ unidades bloco 4 02/05/2019 03/05/2019
  • Luciano Durães Marchiori
20 9.6 Reunião de orientação p/ unidades bloco 5 07/05/2019 20/05/2019
  • Luciano Durães Marchiori
21 18.1 Entrega dos aparelhos IP - lote 1 30/04/2019 29/04/2019
  • Luciano Durães Marchiori

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 18.2 Entrega dos aparelhos IP - lote 2 20/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
2 7.2 Reteste dos aparelhos IP em IPv6 31/05/2019 28/06/2019
  • Rafael Arthur Gazzoni
3 19.1 Teste dos softphones no CCUEC 31/05/2019 28/06/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
4 18.3 Teste dos ramais IP no CCUEC (piloto) 10/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
5 18.4 Ativação dos ramais IP no CCUEC 17/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
6 18.5 Ativação dos ramais IP nas unidades do Bloco 1 24/05/2019 30/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
7 17.1 Interligação das centrais antiga e nova 03/05/2019 06/05/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
8 19.2 Entrega dos headsets 30/07/2019 30/07/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
9 18.1 Ativação dos ramais IP nas Unidades priorizadas 30/05/2019 28/06/2019
  • Luciano Durães Marchiori
10 11.1 Reuniões GT Telefonia com Unidades 17/05/2019 28/06/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 19.3 Entrega de novo lote dos Aparelhos 30/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
2 17.2 Preparação dos TCs para migração ramais analógicos 09/08/2019 19/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
3 7.3 Teste dos aparelhos IP 19/07/2019 30/08/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
4 19.2 Apresentação das funcionalidades dos softphones 26/07/2019 18/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
5 18.6 Ativação dos ramais IP do TC23 05/07/2019 15/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
6 18.7 Ativação ramais IP do TC11 31/07/2019 01/11/2019
  • Luciano Durães Marchiori
7 18.8 Ativação ramais IP do TC12 30/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
8 18.9 Ativação ramais IP do TC13 31/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
9 18.10 Ativação ramais IP do TC14 31/07/2019 01/10/2019
  • Luciano Durães Marchiori
10 17.2 Migração dos ramais do TC26 05/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
11 18.11 Ativação ramais IP do TC21 31/07/2019 01/11/2019
  • Luciano Durães Marchiori
12 9.7 Reunião de orientação para 15 Unidades e Centros 04/07/2019 15/07/2019
  • Rafael Arthur Gazzoni
13 17.3 Migração dos ramais analógicos TC13 e TC23 12/07/2019 31/07/2019
  • Roberto Minoru Takami
14 17.4 Migração dos ramais analógicos TC15 TC 26/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
15 17.5 Migração dos ramais analógicos TC16 26/07/2019 30/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori
16 19.4 Disponibilização das licenças softphone Rainbow 31/07/2019 30/07/2019
  • Roberto Minoru Takami
17 17.6 Migração dos ramais analógicos TC11, TC12 e TC18 30/07/2019 31/07/2019
  • Luciano Durães Marchiori

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 20.1 Instalação e ativação dos servidores de tarifação e gerenciamento 09/09/2019 09/06/2020
  • Rafael Oliveira Jorge
2 19.5 Disponibilização das licenças softphone Rainbow (2º lote) 16/08/2019 05/08/2019
  • Roberto Minoru Takami
3 19.6 Entrega dos headsets (lote final) 30/08/2019 01/10/2019
  • Roberto Minoru Takami
4 18.12 Entrega e substituição de equipamentos nos TCs 30/08/2019 28/02/2020
  • Roberto Minoru Takami
5 9.8 Reunião de orientação para Unidades e Centros 09/08/2019 05/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
6 17.7 Migração dos ramais analógicos TC14 e TC21 02/08/2019 05/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
7 17.8 Migração dos ramais analógicos TC17, TC20 e TC22 02/08/2019 05/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
8 17.9 Migração dos ramais analógicos TC19 30/08/2019 30/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
9 17.10 Migração dos ramais analógicos TC10 30/08/2019 30/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
10 17.11 Migração dos ramais analógicos TC9 30/08/2019 30/08/2019
  • Luciano Durães Marchiori
11 13.1 Teste do tronco SIP 28/08/2019 01/10/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
12 13.2 Ativação do tronco SIP 30/08/2019 24/08/2020
  • Rafael Oliveira Jorge
13 22.1 Elaboração e assinatura do Aditivo 31/08/2019 01/10/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva
14 18.13 Ativações dos ramais IP das Unidades externas 30/08/2019 01/10/2019
  • Rafael Arthur Gazzoni
15 18.14 Ativação dos ramais IP da FEA, FEM, FEEC 16/08/2019 01/10/2019
  • Luciano Durães Marchiori
16 18.15 Ativação dos ramais IP da FE, IC, IB, FEAGRI 23/08/2019 01/11/2019
  • Luciano Durães Marchiori
17 18.16 Ativação dos ramais IP - Área da Saúde 30/08/2019 01/10/2019
  • Luciano Durães Marchiori
18 18.17 Ativação ramais IP demais Unidades 30/08/2019 01/11/2019
  • Luciano Durães Marchiori
19 18.18 Conversão ramais analógicos migrados para ramais IP 30/09/2019 28/02/2020
  • Luciano Durães Marchiori
20 19.7 Conversão ramais analógicos migrados para softphone 30/09/2019 28/02/2020
  • Luciano Durães Marchiori

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 20.2 Treinamento da equipe CCUEC 20/09/2019 17/06/2020
  • Roberto Minoru Takami
2 7.5 Teste do aparelho IP no protocolo SIP 27/09/2019 01/11/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
3 11.4. Validar planilha de ramais das Unidades externas 20/09/2019 27/11/2019
  • Luciano Durães Marchiori
4 15.1 Desativação das centrais antigas 30/09/2019 08/04/2020
  • Roberto Minoru Takami
5 16.1 Desativação dos troncos E1 30/09/2019 01/11/2019
  • Rafael Oliveira Jorge
6 17.11 Migração dos ramais analógicos das Unidades externas 30/09/2019 28/02/2020
  • Luciano Durães Marchiori

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 18.19 - Ativações dos ramais das Unidades externas - FCA 31/10/2019 27/02/2020
  • Rafael Arthur Gazzoni
2 18.20 - Ativações dos ramais das Unidades externas - PFL 31/10/2019 03/02/2020
  • Rafael Arthur Gazzoni
3 18.21 - Ativações dos ramais das Unidades externas - CPQBA 31/10/2019 03/02/2020
  • Rafael Arthur Gazzoni
4 18.22 - Ativações dos ramais das Unidades externas - CIS/PME 31/10/2019 27/11/2019
  • Rafael Arthur Gazzoni
5 18.23 - Ativações dos ramais das Unidades externas - FOP 31/10/2019 17/03/2020
  • Luciano Durães Marchiori
6 23.1 Aditivo de alteração nos quantitativos 25/10/2019 01/11/2019
  • Luis Roberto Ribeiro da Silva

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 18.24 - Ativação dos ramais IP pendentes 29/11/2019 08/04/2020
  • Luciano Durães Marchiori
2 16.2 Desativação dos troncos E1 29/11/2019 24/08/2020
  • Rafael Oliveira Jorge
3 7.6 - Teste do aparelho no protocolo SIP em IPv6 20/12/2019 25/06/2020
  • Rafael Oliveira Jorge
4 21.1 - Elaboração do anexo técnico 13/12/2019 08/04/2020
  • Rafael Oliveira Jorge
5 18.25 - Fornecimento dos aparelhos IP - TA02 - lote 1 14/11/2019 27/11/2019
  • Roberto Minoru Takami
6 18.26 - Fornecimento dos aparelhos IP - TA02 - lote 2 20/12/2019 18/12/2019
  • Roberto Minoru Takami
7 18.27 - Migração dos ramais digitais antigos para VoIP 29/11/2019 29/06/2020
  • Luciano Durães Marchiori

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 18.28 - Ativações dos ramais das Unidades externas - COTUCA 17/01/2020 03/02/2020
  • Luciano Durães Marchiori
2 18.29 - Ativações dos ramais das Unidades externas - CIS Guanabara 17/01/2020 27/02/2020
  • Rafael Arthur Gazzoni

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 17.12 - Validação de adaptadores ATA 05/06/2020 09/06/2020
  • Rafael Oliveira Jorge

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 19.8 Ativação de novos ramais softphone 30/06/2020 09/06/2020
  • Rafael Oliveira Jorge