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Informatização do processo de solicitação e aprovação de vagas não-docentes (carreira PAEPE) - Finalizado - De 05/11/2018 até 20/12/2019

Atualizado em: 12/06/2021 20:00
Progresso Entregas (16/16)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (3/3)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/3)
0%

Informatização do processo de solicitação e aprovação de vagas não-docentes (carreira PAEPE)
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Descrição

O projeto objetiva mapear, analisar, redesenhar e informatizar o processo de solicitação de vagas da carreira PAEPE, composto pelas seguintes macro-etapas: SOLICITAR VAGA → ANALISAR VAGA/RECURSO → ANALISAR PERFIL E FORMA DE CONTRATAÇÃO → AVALIAR NA COMISSÃO DE VAGAS NÃO-DOCENTE (CVND)→ AVALIAR NA CÂMARA DE ADMINISTRAÇÃO (CAD) → PROCESSAR SOLICITAÇÃO. A 1ª fase abrange as unidades de ensino, pesquisa e extensão, pró-reitorias, diretorias executivas, centros e núcleos e órgãos da administração central, após estabilização do processo, a informatização será estendida à área da Saúde. Em virtude do volume de pedidos de aposentadoria e solicitações de reposição, é necessário reestruturar o processo atual com celeridade e acurácia para suportar a tomada de decisão. Produtos gerados: (1) processo padronizado (2) sistema informatizado (3) treinamento dos usuários

Ganhos do Projeto

Redução do tempo de tramitação em cada instância Eliminação de retrabalhos Redução de solicitações incompletas e incorretas Melhoria na qualidade das informações para a tomada de decisões

Orgão

CGU_SG

Líder do Projeto

Teresa Dib Zambon Atvars

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados



Entregas

1. Definição do escopo do projeto e da equipe responsável
2. Levantamento das documentações das legislações (internas e externas)
3. Mapeamento do processo atual
4. Análise do processo: levantamento dos problemas e proposição de melhorias
5. Redesenho do processo
6. Apresentação da proposta com os patrocionadores (Presidente da CVND, Secretária Geral e Coordenador da DGRH)
7. Visitas in loco e alteração da proposta do novo processo
8. Implantação de ações contingenciais/intermediárias: disponibilização de formulário padrão no site da SG e ações internas entre PRDU, DGRH e SG para acelerar as análises intermediárias
9. Divulgação e coleta da opinião dos atores do processo, ênfase aos solicitantes
10. Levantamento dos requisitos
11. Realização de treinamento da equipe técnica na linguagem python
12. Desenvolvimento do sistema
13. Realização de testes técnicos (unitário, integração e demais)
14. Homologação dos usuários
15. Disponibilização em produção e monitoramento
16. Treinamento dos usuários

Indicadores        

Valor total das solicitações por unidade/órgão

Valor (em R$) das vagas solicitadas por período ou unidade/órgão (gráficos disponíveis dentro do sistema

Quantidade de vagas solicitadas por perfil

Total de vagas solicitadas para cada tipo de perfil por período e por unidade/órgão (gráfico disponível dentro do sistema

Distribuição pelo motivo da vacância da vaga

% dos motivos das solicitações das vagas por período e unidade/órgão (gráficos disponíveis dentro do sistema

% Retrabalho

% de retrabalho nos processos de solicitação de vagas não-docentes (gráfico disponível dentro do sistema "Solicita")

Quantidade de vagas solicitadas por unidade/órgão

Quantidade de vagas solicitadas por período ou local (gráficos disponíveis dentro do sistema

Tempo médio até finalização

Tempo médio (em dias) das entrada da solicitação até finalização do processo (estratificado em cada local participante do processo) (gráfico disponível dentro do sistema



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 8.1 Alteração do formulário de vagas CVND 15/03/2019 21/03/2019
2 8.2 Divulgação do formulário 18/03/2019 21/03/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.1 Consolidação da pesquisa 30/04/2019 29/04/2019