Painel de indicadores CVND
O projeto objetiva mapear, analisar, redesenhar e informatizar o processo de solicitação de vagas da carreira PAEPE, composto pelas seguintes macro-etapas: SOLICITAR VAGA → ANALISAR VAGA/RECURSO → ANALISAR PERFIL E FORMA DE CONTRATAÇÃO → AVALIAR NA COMISSÃO DE VAGAS NÃO-DOCENTE (CVND)→ AVALIAR NA CÂMARA DE ADMINISTRAÇÃO (CAD) → PROCESSAR SOLICITAÇÃO. A 1ª fase abrange as unidades de ensino, pesquisa e extensão, pró-reitorias, diretorias executivas, centros e núcleos e órgãos da administração central, após estabilização do processo, a informatização será estendida à área da Saúde. Em virtude do volume de pedidos de aposentadoria e solicitações de reposição, é necessário reestruturar o processo atual com celeridade e acurácia para suportar a tomada de decisão. Produtos gerados: (1) processo padronizado (2) sistema informatizado (3) treinamento dos usuários
Redução do tempo de tramitação em cada instância Eliminação de retrabalhos Redução de solicitações incompletas e incorretas Melhoria na qualidade das informações para a tomada de decisões
OrgãoCGU_SG
Líder do ProjetoTeresa Dib Zambon Atvars
Nome | Data | Total |
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Total | 0 |
1. Definição do escopo do projeto e da equipe responsável | |
2. Levantamento das documentações das legislações (internas e externas) | |
3. Mapeamento do processo atual | |
4. Análise do processo: levantamento dos problemas e proposição de melhorias | |
5. Redesenho do processo | |
6. Apresentação da proposta com os patrocionadores (Presidente da CVND, Secretária Geral e Coordenador da DGRH) | |
7. Visitas in loco e alteração da proposta do novo processo | |
8. Implantação de ações contingenciais/intermediárias: disponibilização de formulário padrão no site da SG e ações internas entre PRDU, DGRH e SG para acelerar as análises intermediárias | |
9. Divulgação e coleta da opinião dos atores do processo, ênfase aos solicitantes | |
10. Levantamento dos requisitos | |
11. Realização de treinamento da equipe técnica na linguagem python | |
12. Desenvolvimento do sistema | |
13. Realização de testes técnicos (unitário, integração e demais) | |
14. Homologação dos usuários | |
15. Disponibilização em produção e monitoramento | |
16. Treinamento dos usuários |
Valor total das solicitações por unidade/órgão
Valor (em R$) das vagas solicitadas por período ou unidade/órgão (gráficos disponíveis dentro do sistema |
Quantidade de vagas solicitadas por perfil
Total de vagas solicitadas para cada tipo de perfil por período e por unidade/órgão (gráfico disponível dentro do sistema |
Distribuição pelo motivo da vacância da vaga
% dos motivos das solicitações das vagas por período e unidade/órgão (gráficos disponíveis dentro do sistema |
% Retrabalho
% de retrabalho nos processos de solicitação de vagas não-docentes (gráfico disponível dentro do sistema "Solicita") |
Quantidade de vagas solicitadas por unidade/órgão
Quantidade de vagas solicitadas por período ou local (gráficos disponíveis dentro do sistema |
Tempo médio até finalização
Tempo médio (em dias) das entrada da solicitação até finalização do processo (estratificado em cada local participante do processo) (gráfico disponível dentro do sistema |
# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 8.1 Alteração do formulário de vagas CVND | 15/03/2019 | 21/03/2019 |
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2 | 8.2 Divulgação do formulário | 18/03/2019 | 21/03/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 9.1 Consolidação da pesquisa | 30/04/2019 | 29/04/2019 |
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