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Implantação do AGHUse no complexo de Saúde Unicamp - Em Andamento - De 01/02/2021 até 29/12/2025

Atualizado em: 27/02/2024 12:01
Progresso Entregas (4/20)
20%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (25/27)
93%
Atividades Parciais Atrasadas (0/27)
0%

Implantação do AGHUse no complexo de Saúde Unicamp
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Descrição

Para a gestão administrativa e assistencial da área de saúde da Unicamp utilizamos a plataforma CICs/DB2 adquirida nos anos 90. Tal plataforma com mais de 25 anos de uso, hoje, é obsoleta, não permite integração e uso de tecnologias emergentes. Os processos incorporados a esta solução se comparados com os atuais são onerosos, desatualizados e tem como ênfase o uso de processos manuais e impressões. Os custos anuais para sua sustentação e suporte do hardware estão ao redor de R$ 540 mil reais. Para agravar a situação, este hardware não dispõem de peças de reposição/substituição. Neste contexto o projeto de implantação do AGHUse no complexo de saúde da Unicamp, vem de encontro para solucionar esta situação. O projeto compreende a implantação do ERP (Enterprise Resource Planning) de Gestão em Saúde. Este ERP é constituído de grandes módulos de software que percorrem os processos da gestão necessária para este complexo, ou seja, são processos informatizados de ponta a ponta, desde a entrada de um paciente até a sua saída. Desta solução 19 módulos e um aplicativo para dispositivos móveis, são aplicáveis para nosso contexto os quais devem englobar o Hospital de Clínicas - HC, HD - Hospital Dia, Gastrocentro, CIN - Centro Integrado de Nefrologia, CEPRE, CIPOI, CECOM, HEMOCENTRO, CAISM, CIPED e o novo IOCAP - Instituto Otorrinolaringologia, Cirurgia da Cabeça e Pescoço. Como objetivo principal do projeto almeja-se substituição da plataforma CICS e a modernização tecnológica, na qual proporcionará a unificação, integração e atualização dos sistemas de saúde existentes. O AGHUse, além de ser uma plataforma que faz frente a soluções de mercado no requisito de sistema, tem uma viabilidade de custos, principalmente para a Universidade. Estabelecido um convênio (15-P-23605/15) com a comunidade AGHUse, onde se encontram grandes órgãos públicos que também utilizam desta solução, os custos atuais, até o momento, são cobrados em horas de desenvolvimento, restando para a universidade, apenas investimentos com relação a infraestrutura, conectividade, recursos humanos e demais serviços que não se englobam na solução. Destaca-se de maio de 2016 até fevereiro de 2020, a equipe de TI-HC sustentou essa contrapartida no convênio e vem liderando a implantação até o momento. Essa liderança culminou na implantação de alguns módulos em todo o complexo da área de saúde e está em uso, como exemplo, módulo de pacientes, módulo de exames, entre outros conforme demanda e necessidade do local. Do que se encontra planejado a situação em fevereiro/2021 é de 53% de implantado no HC. Por isso, a proposta deste projeto é o avanço da implantação, no HC para posterior replicação nas demais áreas destacadas acima. Condições criticas do projeto: Os resultados esperados estão condicionados a fatores críticos do projeto, como: - Recursos Humanos em TIC para 2022 ou a contratação da Consultoria/Fábrica de Software para dar continuidade no projeto, visto que hoje não há previsão orcamentária para tal. - Eliminar a plataforma CICS da gestão hospitalar por completo, na qual é um dos objetivos do projeto. - Realizar a integração do SIAD - Sistema Administrativos da Unicamp com o AGHUse para existir a rastreabilidade. Tal sistema não é de responsabilidade da Área de Saúde, mas sim da DGA, subordinada a DEA.

Ganhos do Projeto

Com o avanço da implantação e o alcance dos objetivos do projeto a Unicamp beneficia-se de várias formas, como por exemplo temos: - a centralização e consistência das informações para delinear estratégias gerais para área de saúde; - controles e gestão detalhada dos insumos utilizados em todo complexo de saúde; - rastreabilidade e identificação do consumo de insumos; - controles de segurança para evitar escassez de materiais; - homogeneização e padronização de materiais/medicamentos para viabilizar compras com custos menores; - acesso web do prontuário eletrônico do paciente (POL) possibilitando o uso de diversas tecnologias existentes que podem modernizar o trabalho operacional e reduzir o manual; - acesso a um prontuário único e integrado que apresente todo o histórico do paciente eliminando o prontuário em papel; redução de diversos custos de impressão e armazenamento do prontuários; - gestão dos exames realizados; solicitação de exames de forma online sem replicação de pedidos ou perda de informações; - laudos liberados em tempo real sem impressão; - possibilidade de integrações com dispositivos ou novas plataforma Ou seja, são diversos benefícios que corroboram para uma eficiente gestão administrativa e operacional, um fluxo continuo dos processos existentes, uma visão administrativa e financeira mais apurada, uma melhor gestão da produção e de seus recursos humanos.

Orgão

DEAS

Líder do Projeto

Marco Antonio Pacheco Júnior

Membros da Equipe

Émerson José Ferri

Cleusa Regina Manga Ribeiro Milani

Michele de Freitas Neves Silva

Marco Antonio Pacheco Júnior

Gestão dos Recursos Financeiros

Orçamentos
Descrição Data Valor
Conforme PDO 2022 19/08/2022 11350000
Total 11350000

Gastos
Descrição Data Valor
Recurso será utilizado para contratação externa para auxiliar na implantação do sistema AGHuSE no complexo hospitalar, conforme Inf. AEPLAN 1050/2022 19/08/2022 7359110.31
Aquisição de serviços em nuvem para o AGHUse - conf. Inf. AEPLAN 894/2023 05/06/2023 1529709.84
Total 8888820.15

Saldo
Total 2.461.179,85




Resultados

Relatório de Execução Parcial - projetos Estratégicos Institucionais

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Entregas

14- Escalas de Profissionais
15- Meu clínicas e Meus Pacientes
13- Custos
11- Farmácia (Avaliação e Dispensação)
12- Certificado Digital
10- Projetos de Pesquisa
9- Doação e Transplante
16- Faturamento - Internação, BPA, BPA-I e APAC
8- Sessões Terapêuticas
7- Perinatologia + Neonatologia
6- CCIH
5- Cirurgias + PDT + OPME + Escalas de Profissionais
4- Emergência
3- Módulo Internação
2- Módulo de Exames
1- Módulo de Ambulatórios
1.2Desenvolvimento da Governança do Projeto - CEA e CTA
1. Eliminar o CICS do HC
1.1 Contratação de consultoria externa para implantação do AGHUse nas áreas de saúde Unicamp
2. Modernização e Integração de Processos - HC

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Prescrição de Enfermagem  24/11/2021 04/02/2022
2 CCIH - Comissão Controle de Infecção  Hospitalar 23/09/2021 04/02/2022
3 Farmácia 23/10/2021 04/02/2022
4 Implantação Switches 31/05/2021 09/06/2021
5 Monitoramento 04/02/2022
6 Reorganização do Projeto. 04/02/2022
7 Contratação de Equipe 04/02/2022
8 Anotação de Enfermagem 04/02/2022
9 Exames em Lote 04/02/2022
10 Comissão de Avaliadores 07/03/2023

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Prescrição Médica 23/12/2021 05/07/2022
2 Cirurgia 16/12/2021 05/07/2022
3 Implantação Servidores 30/07/2021 06/03/2023
4 Elaboração do Termo de Referencia 05/07/2022
5 kick-off (terceira) 21/12/2022 06/03/2023
6 POC - Infraestrutura em Nuvem - AGHUse 07/03/2023
7 Desenvolvimento do Edital de Redundância de Infraestrutura - BackBone 07/03/2023
8 Análise de Infraestrutura em Nuvem - AGHUse 01/08/2023

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Desenvolvimento do Plano de Trabalho 22/12/2023
2 Treinamento do Módulo Ambulatórial 01/08/2023
3 Treinamento Exames 22/12/2023
4 Implantação Exames 22/12/2023
5 Desenvolvimento de Estrutura de Testes Automátizados 22/12/2023
6 Contratação de Infraestrutura em Nuvem 01/08/2023
7 Treinamento do módulo CCIH 22/12/2023

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Treinamento Faturamento Internação - BPA - BPAi - APAC
2 Implantação - Faturamento Internação - BPA - BPAi - APAC

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis