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Reestruturação do Programa de Estágio Docente - Finalizado - De 08/05/2018 até 05/09/2019

Atualizado em: 13/06/2021 00:00
Progresso Entregas (15/15)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (24/24)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/24)
0%

Reestruturação do Programa de Estágio Docente
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Descrição

O programa de Estágio Docente (PED) é o programa no qual os alunos de Pós-Graduação aperfeiçoam a docência exercendo atividades na Graduação. Atualmente o processo possui muitas atividades que não agregam valor o que reflete em alto esforço para execução dos atores do processo. O projeto tem como objetivo resolver os problemas identificados abaixo: • Sistemas não se comunicam; • Replicabilidade dos dados; • Excesso de assinaturas; • Informações incorretas; • Tempos de espera; • Comunicação falha;

Ganhos do Projeto

- Redução do tempo efetivo gasto na execução das atividades; - Redução de uso de papel; - Redução do número de atores envolvidos no processo e concentração de todas as atuações diretamente no sistema (discente, supervisor, orientador, Comissão; - Avaliadora PED, Comissão Coordenadora PED e secretarias das unidades); - Redução do número de alterações de projetos; - Flexibilidade na transformação de cotas pela unidade; - Automatização do envio de arquivos de pagamento para DGA;

Orgão

PRPG_DAC

Líder do Projeto

Lilian Fontan de Oliveira

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados

Exemplo - relatório andamento

Ver

Exemplo - avaliação de projeto

Ver

Treinamento - Novo Processo PED

Ver



Entregas

1. Mapeamento do Estado Atual
2. Análise minuciosa dos problemas
3. Mapeamento do estado futuro
4. Elaboração de proposta para plano de ação
5. Apresentação no Encerramento do Curso de Lean
6. Avaliação para mudança de regras de negócio
7. Detalhamento do sub processo de Pagamento
8. Mapeamento do Processo no Bizagi
9. Cronograma e Desenvolvimento do Software
10. Casos de Uso
11. Publicação da Normativa PED no diário oficial
13. Eliminação de Assinaturas
14. Treinamento
15. Monitoramento do sistema em produção
16. Módulo de pagamento

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1 Acompanhar o fechamento da folha de pagamento de Julho 11/07/2018 10/08/2018
  • Barbara Maria Longo Lahr Gonçalves
  • Renata Maria Alves Machado
  • Pamella Furquim Dionisío Prado
2 11.1 Levantamento das Principais Dúvidas - Pesquisa com as Unidades sobre o processo de PED 13/07/2018 10/08/2018
  • Kelly Cristina Silva
  • Magali Lopes da Silva
  • Ana Flavia da Silva
3 6.1 Elaborar Material com Propostas de Revisão das Regras do Processo 03/12/2018 09/01/2019
  • Lilian Fontan de Oliveira
4 10.1 Alinhamento entre o projeto de bolsas e PED 02/08/2018 10/08/2018
  • Lilian Fontan de Oliveira
  • Pamella Furquim Dionisío Prado
5 10.2 1ª Visita ao SAE: visão de todas as bolsas 08/08/2018 10/08/2018
6 10.3 2ª Visita ao SAE: finalizar o levantamento do subprocesso de Inscrição e iniciar o de Seleção de todas as bolsas 14/08/2018 15/10/2018
  • Lilian Fontan de Oliveira
  • Pamella Furquim Dionisío Prado
7 9.1 Reunião 15/08/18 para Análise de Orçamento Versão 1 Projeto PED 29/08/2018
8 9.2 Visita para conhecer o sistema da PRPG - 24/08/18 29/08/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.3 Análise do sistema da PRPG e aderência técnica e negócio 06/09/2018 05/09/2018
2 9.4 Atividades Iniciais TI - Projeto PED 06/09/2018 11/09/2018
3 9.5 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 0-Periféricos e infra estrutura de negocio 28/09/2018 02/10/2018
4 9.6 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 1-Distribuição de verbas 28/09 28/09/2018 02/10/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.2 Estudar com o SIARQ e com a DGA sobre os documentos que compõem o processo físico 19/10/2018 31/10/2018
  • Lilian Fontan de Oliveira
  • Renata Maria Alves Machado
  • Pamella Furquim Dionisío Prado
2 9.7 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 - Seleção de Inscrição de Alunos - Entrega 02 01/11/2018 08/11/2018
3 9.8 Desenvolvimento de Sistemas - Homologação Interna - Distribuição de Cotas e Periféricos 19/10/2018 21/12/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.9 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 e 3 - Seleção de Inscrição de Alunos e pagamento parte 1 - Entrega 03 23/11/2018 21/12/2018
2 9.10 Implementação do processo de acompanhamento parte 1 21/12/2018 21/12/2018
3 Definir solução de integração do PED com o sistema SIGAD 21/12/2018 21/12/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Implementação do processo de acompanhamento parte 2 e integração com SIGAD 25/01/2019 09/01/2019
2 9.11 Definir o responsável pelo pagamento 01/02/2019 22/01/2019
3 Finalizar todas pendências de Homologação e correções dos processos até a inscrição que serão usados em março 31/01/2019 01/02/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 14.1 Elaborar o material para o treinamento 15/03/2019 27/03/2019
2 Planejar Treinamento e Implantação dos processos até inscrição 08/02/2019 07/03/2019
3 Realizar treinamento 29/03/2019 27/03/2019