Treinamento - Novo Processo PED
O programa de Estágio Docente (PED) é o programa no qual os alunos de Pós-Graduação aperfeiçoam a docência exercendo atividades na Graduação. Atualmente o processo possui muitas atividades que não agregam valor o que reflete em alto esforço para execução dos atores do processo. O projeto tem como objetivo resolver os problemas identificados abaixo: Sistemas não se comunicam; Replicabilidade dos dados; Excesso de assinaturas; Informações incorretas; Tempos de espera; Comunicação falha;
- Redução do tempo efetivo gasto na execução das atividades; - Redução de uso de papel; - Redução do número de atores envolvidos no processo e concentração de todas as atuações diretamente no sistema (discente, supervisor, orientador, Comissão; - Avaliadora PED, Comissão Coordenadora PED e secretarias das unidades); - Redução do número de alterações de projetos; - Flexibilidade na transformação de cotas pela unidade; - Automatização do envio de arquivos de pagamento para DGA;
OrgãoPRPG_DAC
Líder do ProjetoLilian Fontan de Oliveira
Nome | Data | Total |
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Total | 0 |
1. Mapeamento do Estado Atual | |
2. Análise minuciosa dos problemas | |
3. Mapeamento do estado futuro | |
4. Elaboração de proposta para plano de ação | |
5. Apresentação no Encerramento do Curso de Lean | |
6. Avaliação para mudança de regras de negócio | |
7. Detalhamento do sub processo de Pagamento | |
8. Mapeamento do Processo no Bizagi | |
9. Cronograma e Desenvolvimento do Software | |
10. Casos de Uso | |
11. Publicação da Normativa PED no diário oficial | |
13. Eliminação de Assinaturas | |
14. Treinamento | |
15. Monitoramento do sistema em produção | |
16. Módulo de pagamento |
# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 7.1 Acompanhar o fechamento da folha de pagamento de Julho | 11/07/2018 | 10/08/2018 |
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2 | 11.1 Levantamento das Principais Dúvidas - Pesquisa com as Unidades sobre o processo de PED | 13/07/2018 | 10/08/2018 |
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3 | 6.1 Elaborar Material com Propostas de Revisão das Regras do Processo | 03/12/2018 | 09/01/2019 |
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4 | 10.1 Alinhamento entre o projeto de bolsas e PED | 02/08/2018 | 10/08/2018 |
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5 | 10.2 1ª Visita ao SAE: visão de todas as bolsas | 08/08/2018 | 10/08/2018 |
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6 | 10.3 2ª Visita ao SAE: finalizar o levantamento do subprocesso de Inscrição e iniciar o de Seleção de todas as bolsas | 14/08/2018 | 15/10/2018 |
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7 | 9.1 Reunião 15/08/18 para Análise de Orçamento Versão 1 Projeto PED | 29/08/2018 |
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8 | 9.2 Visita para conhecer o sistema da PRPG - 24/08/18 | 29/08/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 9.3 Análise do sistema da PRPG e aderência técnica e negócio | 06/09/2018 | 05/09/2018 |
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2 | 9.4 Atividades Iniciais TI - Projeto PED | 06/09/2018 | 11/09/2018 |
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3 | 9.5 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 0-Periféricos e infra estrutura de negocio | 28/09/2018 | 02/10/2018 |
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4 | 9.6 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 1-Distribuição de verbas 28/09 | 28/09/2018 | 02/10/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 7.2 Estudar com o SIARQ e com a DGA sobre os documentos que compõem o processo físico | 19/10/2018 | 31/10/2018 |
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2 | 9.7 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 - Seleção de Inscrição de Alunos - Entrega 02 | 01/11/2018 | 08/11/2018 |
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3 | 9.8 Desenvolvimento de Sistemas - Homologação Interna - Distribuição de Cotas e Periféricos | 19/10/2018 | 21/12/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 9.9 Desenvolvimento de Sistemas - Processo 2 e 3 - Seleção de Inscrição de Alunos e pagamento parte 1 - Entrega 03 | 23/11/2018 | 21/12/2018 |
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2 | 9.10 Implementação do processo de acompanhamento parte 1 | 21/12/2018 | 21/12/2018 |
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3 | Definir solução de integração do PED com o sistema SIGAD | 21/12/2018 | 21/12/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Implementação do processo de acompanhamento parte 2 e integração com SIGAD | 25/01/2019 | 09/01/2019 |
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2 | 9.11 Definir o responsável pelo pagamento | 01/02/2019 | 22/01/2019 |
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3 | Finalizar todas pendências de Homologação e correções dos processos até a inscrição que serão usados em março | 31/01/2019 | 01/02/2019 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 14.1 Elaborar o material para o treinamento | 15/03/2019 | 27/03/2019 |
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2 | Planejar Treinamento e Implantação dos processos até inscrição | 08/02/2019 | 07/03/2019 |
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3 | Realizar treinamento | 29/03/2019 | 27/03/2019 |
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