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Posto de trabalho - Em Andamento - De 30/07/2019 até 30/08/2021

Atualizado em: 12/06/2021 20:00
Progresso Entregas (9/14)
64%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (4/5)
80%
Atividades Parciais Atrasadas (1/5)
20%

Posto de trabalho
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Descrição

O projeto tem a finalidade de implementar e informatizar o processo de gerir postos de trabalho nas áreas de recursos humanos locais e seus devidos desdobramentos que tangenciam o papel da DGRH. A base estruturante do projeto será o pleno uso do módulo de posto de trabalho disponível no sistema da Sênior. A solicitação do projeto originou-se a partir do desenvolvimento das atividades relacionadas ao processo no 01-P-5756/2018, contrato no 166/2018 referente à prestação de serviço de auditoria - Avaliação Técnica do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais que se desdobrou em análises do grupo de trabalho sobre os Programas de Prevenção de riscos ambientais, instituído por meio da portaria interna CGU n° 006/2019 e do grupo de trabalho para mapeamento e descrição dos postos de trabalho da Universidade.

Ganhos do Projeto

Após implantação do posto de trabalho, será possível administrar com mais segurança, os riscos ocupacionais e gerenciar atuações adicionais em determinados postos de trabalho.

Orgão

CGU_DGRH

Líder do Projeto

Gilmar Dias da Silva

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados

Grupo de trabalho

Ver

Desdobramentos DGRH

Ver



Entregas

1. Formalização de grupo de trabalho para mapeamento e descrição dos postos de trabalho da Universidade
2. Análise de viabilidade sistêmica
3. Reunião com a equipe para nivelamento de conceito e apresentação de resultados da estruturação dos postos de trabalho com as funcionalidades atualizadas e dos testes de rotinas nativas.
4. Simulação de quantitativo de postos para os órgãos, unidades, centros e núcleos da Unicamp
5. Levantamento de impactos da implantação em demais rotinas
6. Testes e análise de impacto da aplicação do posto de trabalho nas seguintes rotinas: Admissão de colaboradores, manutenção de históricos, quadro de vagas com posto de trabalho e folha de pagamento.
7. Relatório com os riscos que podem inviabilizar a execução do processo em sistema informatizado
8. Termo de abertura do projeto e avanço das discussões para implantação institucional após constatação da viabilidade interna na DGRH
9. Atualização da documentação da iniciativa anterior: processos e responsáveis.
10. Desdobramento em ações internas na DGRH
11. Execução das ações
12. Monitoramento das ações
13. Capacitação dos atores envolvidos
14. Divulgação de novos procedimentos

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 8.1 Reuniões com os atores do processo para contramedidas e reajustes 13/03/2020 15/04/2020
2 10.1 Abertura de testes de preenchimento aos RHs dos locais escolhidos 30/04/2021

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 2.1 Visita de consultor da Sênior para conhecimento das funcionalidades que evoluíram, desde a iniciativa de 2015 30/08/2019 15/04/2020
2 2.2 Vinculação com o GHE 30/08/2019 15/04/2020
3 6.1 Visita de consultor da Sênior para condução de testes e esclarecimentos de dúvidas dos responsáveis pelo negócio 02/12/2019 15/04/2020