• Rua da Reitoria (em frente a Praça das Bandeiras) - Barão Geraldo - Campinas - SP
  • geplanes@unicamp.br

Construção de novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Unicamp - Finalizado - De 10/01/2018 até 30/06/2020

Atualizado em: 05/03/2021 16:06
Progresso Entregas (13/13)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (51/51)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/51)
0%

Construção de novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Unicamp
Download


Descrição

Construção de um novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos da Universidade, que vai desde a identificação da necessidade de uma obra ou reforma até a Avaliação de Pós-Ocupação e manutenção predial. O modelo deve ser pré-requisito para sucesso do Plano Diretor Integrado.

Ganhos do Projeto

Organizar o processo de gestão de empreendimentos em sua totalidade traçando um fluxo de procedimentos baseados em critérios pré-estabelecidos visando: rever a estrutura atual definindo claramente competências e responsabilidades; despolitizar as decisões; rever método do pedido de novo prédio ou ampliação; criar cultura de planejamento integral para os empreendimentos; definir melhores formas e exigências para contratação de empresas no intuito de garantir a qualidade dos serviços prestados; rever ações de fiscalização de obras; integrar o sistema às exigências legais e administrativas dos órgãos de controle e auditoria; executar obras em menor prazo; otimizar qualidade de projetos e de obras entregues; suprimir paralisação de obras e prédios inacabados; criar e estabelecer indicadores para o tema.

Orgão

DEPI

Líder do Projeto

Talita de Almeida Mendes

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados



Entregas

1. Elaborar escopo de referência e documento inicial de projeto
2. Apresentar estratégia e cronograma de tarefas e entregas do projeto
3. Reuniões de discussão e brainstorming com as equipes das áreas envolvidas
4. Benchmarking
5. Visitas às Unidades e Órgãos da Unicamp
6. Criação de subprojeto para Implantação de BIM
7. Entrega da Etapa 1: Cadeia de decisão e fluxo do pedido
7.1 Implantação da Cadeia de Decisão
8. Entrega da Etapa 2: Operação
8.1 Implantação das mudanças propostas para a Etapa 2: Operação
9. Entrega da Etapa 3: Pós-entrega / Manutenção
10. Entrega da Etapa 4: Estrutura organizacional, sistema informatizado e indicadores
11. Novo modelo completamente implantado

Indicadores        

Tempo médio de desenvolvimento de projetos

Monitoramento do tempo de desenvolvimento de projetos. Atualmente o tempo médio para conclusão de um projeto contratado é 4,5x acima do prazo. Meta - todos os projetos iniciados à partir de Jul/19 concluídos dentro do prazo contratado/acordado (0 atraso)

Projetos desenvolvidos x obras executadas

Monitorar quantidade de projetos que são desenvolvidos, mas não as obras não são executadas. Nos últimos 5 anos, 80% dos projetos desenvolvidos não foram executados. Meta – Não iniciar nenhum projeto que não tenha recursos e condições garantidos para a execução (0% de projeto não executado)

Número de Obras Paradas

Monitorar quantidade de obras paradas (pendente de conclusão por algum motivo). Atualmente temos 16 obras paradas na Unicamp (recurso necessário para concluir em torno de 85M BRL) Meta – não aumentar nº de obras paradas, priorizar conclusões (dependência do orçamento)

Tempo médio de execução de obras

Monitorar o tempo de execução das obras contratadas. Atualmente a conclusão das obras contratadas excedem, em média, 2,5x o prazo. Meta: obras iniciadas à partir de Jul/19 deverão ser concluídas em até 1,2x o prazo contratado (redução em, aproximadamente, 50% do tempo atual)



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1.1Instrução normativa 18/11/2019 02/12/2019
  • Talita de Almeida Mendes
2 7.8.1 Implementação de custos na SOB 30/11/2019 14/05/2020
  • Wellington Aparecido de Oliveira

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.1 Manutenção 30/08/2019 08/08/2019
  • Marcela Candian Paduelli
  • Talita de Almeida Mendes
2 9.2 Avaliação Pós Ocupação 19/08/2019
  • Talita de Almeida Mendes
3 10.1 Indicadores 30/11/2019 02/07/2020
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes
  • Lina Amaral Nakata

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.8 - Definição de parâmetros de custo para SOB 31/03/2020 29/06/2020
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Lina Amaral Nakata
2 7.7 - Elaborar cronograma financeiro 25/12/2018 19/03/2019
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Lina Amaral Nakata
3 7.9 - Gestão da lista de tarefas 28/02/2019 19/03/2019
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes
  • Lina Amaral Nakata
4 7.10 - Definir critério para tratativa de recurso (alocação x reserva) 14/12/2018 11/03/2019
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes
  • Lina Amaral Nakata
5 7.11 - Definir procedimentos e mecanismos para acompanhamento/gestão dos recursos destinados a Obras 31/10/2019 05/11/2019
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes
  • Lina Amaral Nakata

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.6 Aprovação da Cadeia de Decisão pelo Consu 21/12/2018 28/05/2019
  • Talita de Almeida Mendes
2 8.1.1 Implantação das mudanças para Operação - Planejamento Técnico 31/05/2019 29/06/2020
3 8.1.2 Implantação das mudanças para Operação - Projeto 28/06/2019 01/07/2020
4 8.1.3 Implantação das mudanças para Operação - Execução Obras 31/05/2019 18/06/2020

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1.1 Apresentação do novo modelo para cadeia de decisão 20/12/2018 08/10/2019
  • Talita de Almeida Mendes
2 7.1.2. Compilação das demandas de obras 09/11/2018 27/11/2018
  • Caio Cesar de Rezende
  • Wellington Aparecido de Oliveira
3 8.3 Alterações em Contratos e penalidades 09/11/2018 08/05/2019
  • Marcela Candian Paduelli
  • Talita de Almeida Mendes
4 7.1.3. Documentos oficiais da Cadeia de Decisão 14/12/2018 08/10/2019
  • Gisele Maria Collado Rafael da Silva
  • Wellington Aparecido de Oliveira
5 7.1.4 Elaborar Solicitação Eletrônica de Obra 01/11/2018 19/08/2019
  • Flavio Scarelli
  • Wellington Aparecido de Oliveira

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.8 Simulação Análise Multicritério 28/08/2018 11/09/2018
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes
2 7.7 Definição - Escritório de Processos 31/08/2018 21/09/2018
  • Talita de Almeida Mendes
3 7.6 Definir Grupo de Apoio Técnico 31/08/2018 11/09/2018
  • Fabio Augusto Locilento
  • Aline Eid Galante
  • Talita de Almeida Mendes
4 7.5 Definir Comitê Assessor 19/10/2018 20/08/2019
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Talita de Almeida Mendes

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.4 Pesquisa sobre critérios 29/06/2018 15/08/2018
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Émerson José Ferri
  • Talita de Almeida Mendes
2 8.1 Levantamento sobre licitação 24/08/2018 23/10/2018
  • Marcela Candian Paduelli
  • Talita de Almeida Mendes
3 8.2 Oficina para mapeamento dos processos 31/08/2018 05/11/2018
  • Émerson José Ferri

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.2.1 Definições sobre manutenção e reforma 15/06/2018 21/06/2018
  • Luiz Durval Brenelli de Paiva
2 7.2.2 Elaboração do formulário do pedido 15/06/2018 28/06/2018
  • Flavio Scarelli
  • Fabio Augusto Locilento
  • Aline Eid Galante
3 7.2.3 Registro dos empreendimentos realizados descentralizadamente 30/05/2018 29/05/2018
  • Flavio Scarelli
4 7.2.4 Grupo de apoio técnico 15/06/2018 26/06/2018
  • Fabio Pancotti Morente
  • Luiz Durval Brenelli de Paiva
  • Aline Eid Galante
5 7.2.5 Interlocutor na Unidade 08/06/2018 21/06/2018
  • Fabio Pancotti Morente
6 7.2.6 Definir Comitê Gestor 30/05/2018 11/07/2018
  • Talita de Almeida Mendes
  • Amanda Moncayo Comunnale Mozaner
7 7.2.7 Definição de critérios para análise de pedidos 30/05/2018 11/06/2018
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Émerson José Ferri
  • Talita de Almeida Mendes
8 7.2.8 Estimativas de despesas do empreendimento 08/06/2018 28/06/2018
  • Fabio Augusto Locilento
  • Michele Angelica de Godoi
  • Caio Cesar de Rezende
  • Aline Eid Galante
9 7.2.9 Elaboração de documento Cadeia de Decisão 15/06/2018 11/09/2018
  • Gisele Maria Collado Rafael da Silva
  • Wellington Aparecido de Oliveira
  • Rodrigo Amusquivar Lemos
  • Talita de Almeida Mendes
10 7.3 Validação da proposta com as áreas 29/06/2018 11/09/2018
  • Talita de Almeida Mendes
11 7.2.10 Controle orçamentário 06/07/2018 11/09/2018
  • Flavio Scarelli
  • Michele Angelica de Godoi
  • Caio Cesar de Rezende
  • Wellington Aparecido de Oliveira

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 5.4 Visitas às Unidades 30/05/2018 18/07/2018
  • Talita de Almeida Mendes
2 3.2 Organizar as ideias coletadas nas reuniões, visitas às Unidades e benchmarking 15/05/2018 03/05/2018
  • Émerson José Ferri
  • Talita de Almeida Mendes
  • Amanda Moncayo Comunnale Mozaner
3 7.1-Definir equipe de projeto para atuar na Etapa 1 20/04/2018 10/05/2018
  • Émerson José Ferri
  • Talita de Almeida Mendes
4 4.3 Realizar visitas para benchmarking 31/05/2018 11/07/2018
  • Talita de Almeida Mendes
5 7.2 Definir cadeia de decisão 29/06/2018 12/07/2018
  • Émerson José Ferri
  • Talita de Almeida Mendes

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 4.2 Realizar visitas para benchmarking 30/04/2018 11/07/2018
  • Talita de Almeida Mendes
2 5.3 Visitas às Unidades internas 30/04/2018 11/07/2018
  • Talita de Almeida Mendes

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 3.1 Iniciar reuniões de discussão e brainstorming com as equipes - 1ª etapa 30/04/2018 07/05/2018
  • Talita de Almeida Mendes
2 6.1 Articular subprojeto Implantação de BIM 19/06/2018 25/08/2018
  • Talita de Almeida Mendes
3 5.1 Participar da reunião de ATs 13/03/2018 14/03/2018
4 5.2 Definir plano de visitas às Unidades 07/03/2018 09/03/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1.1. Solicitar indicação de participantes às áreas envolvidas 07/03/2018 09/03/2018
2 2.1 Receber todas as indicações e preparar cronograma das reuniões de brainstormig 07/03/2018 09/03/2018
3 4.1 Realizar visitas benchmarking 26/02/2018 15/03/2018