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Revisão dos Processos de Gestão de Contratos - Finalizado - De 01/12/2017 até 31/10/2019

Atualizado em: 13/06/2021 00:00
Progresso Entregas (14/14)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (45/45)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/45)
0%

Revisão dos Processos de Gestão de Contratos
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Descrição

Implantação de um sistema informatizado para gerenciamento dos contratos, contemplando funções de operação, gestão (através de dashboards e relatórios) e transparência.

Ganhos do Projeto

Aumentar a consistência dos dados / homogeneização dos dados; Aumentar a transparência; Aumentar a eficiência na consolidação dos dados; Facilitar o acesso às informações dos usuários;

Orgão

DGA

Líder do Projeto

Newton de Almeida Prado Junior

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados



Entregas

1. Analisar as soluções comerciais de sistemas de gestão de contratos
2. Elaborar diagnóstico sobre a Divisão de Contratos da DGA
3. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
4. Construir o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
5. Implementar o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega I
6. Padronizar processos internos e estruturar modelos de trabalho na Divisão de Contratos da DGA
7. Definir os papéis dos atores do processo
8. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
9. Construir o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
10. Implementar o Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega II
11. Levantar os requisitos para o desenvolvimento do Sistema de Contratações da UNICAMP - Entrega III
12. Fiscalização de Contratos
13. Ordem de Entrega de Contratos
14. Implementação da Fiscalização

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1.1 Analisar as alternativas de sistemas disponíveis no mercado 31/12/2017 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 2.1 Realizar entrevistas com os servidores da Divisão de Contratos DGA 31/12/2017 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
3 2.2 Realizar entrevistas com os gerentes da Divisão de Contratos 31/12/2017 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1.2 Elaborar relatório de avaliação dos sistemas disponíveis no mercado 31/01/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 2.3 Compilar dados das entrevistas com servidores e gerentes da Divisão de Contratos 31/01/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
3 2.4 Apresentar relatório com o diagnóstico sobre a Divisão de Contratos 31/01/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
4 1.3 Validar proposta de desenvolvimento de sistema de contratos internamente 31/01/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
  • Andrei Vinicius Gomes Narcizo

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 2.5 Validar proposta de reestruturação da Divisão de Contratos 28/02/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Andrei Vinicius Gomes Narcizo
2 3.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 3.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
4 3.3 Projetar a aplicação - Entrega I 30/04/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 4.1 Definir permissões, acessos e níveis de segurança da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 4.2 Construção da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 6.1 Apresentar à equipe a proposta do novo modelo de organização do trabalho 30/04/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 6.2 Levantar as atividades executadas na gestão dos contratos 30/04/2018 20/06/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 6.3 Estruturar a célula de Liquidação de Despesas na Divisão de Contratos da DGA 30/06/2018 21/11/2018
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 5.2 Realizar treinamento com os usuários da aplicação - Entrega I 31/05/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 5.1 Promover carga de dados da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
4 4.3 Criar e promover testes da aplicação - Entrega I 31/05/2018 20/06/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 8.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
2 8.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro
3 8.3 Projetar a aplicação - Entrega II 30/06/2018 08/11/2018
  • Marilda Jorge Pinheiro

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 9.1 Definir permissões, acessos e níveis de segurança da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
2 9.2 Construção da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
3 9.3 Criar e promover testes da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
4 10.1 Promover carga de dados da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
5 10.2 Realizar treinamento com os usuários da aplicação - Entrega II 31/07/2018 22/11/2018
6 6.4 Estruturar a célula de Formalização de Contratos na Divisão de Contratos da DGA 31/08/2018 16/01/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.1 Estudar a legislação 30/09/2018 01/02/2019
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
2 7.2 Realizar benchmarking sobre a gestão de contratos 30/09/2018 01/02/2019
  • Newton de Almeida Prado Junior
  • Carolina Aracena Bello
  • Cleber de Lima Palmieri
3 6.5 Estruturar a célula de Execução de Contratos na Divisão de Contratos da DGA 30/09/2018 01/02/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 11.1 Levantar requisitos da aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018
2 11.2 Analisar os requisitos da aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018
3 11.3 Projetar a aplicação - Entrega III 31/10/2018 22/11/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 12.1 Desenvolver a fiscalização de Contratos 31/12/2018 21/02/2019
  • Cleber de Lima Palmieri
  • Marco Antonio Pacheco Júnior
2 12.3 Revisar os atributos dos itens por categoria 31/12/2018 02/05/2019
  • Cleber de Lima Palmieri
  • Marco Antonio Pacheco Júnior

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 7.3 Definir atribuições para o Gestor de Contratos 31/12/2018 13/03/2019
2 7.4 Definir atribuições para o Fiscal de Contratos 31/12/2018 13/03/2019
3 12.4 Definir atributos dos itens para fiscalização 31/01/2019 02/05/2019
  • Cleber de Lima Palmieri

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 13.1 Desenvolver e validar a ordem de entrega 28/02/2019 21/02/2019
2 13.2 Realizar os testes da OE 15/03/2019 02/05/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 12.5 Atualizar itens de contratações por órgão fiscalizador 17/04/2019 02/05/2019

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 13.3 Homologar a OE 29/03/2019 02/05/2019
2 13.6 Integrar a OE com o Recebimento de Materiais e Serviços 17/04/2019 11/06/2019
3 12.2 Homologar a Fiscalização de Contratos 22/03/2019 11/06/2019