O projeto visa desenvolver, dar agilidade e renovar os trâmites acadêmicos e assim, otimizar o tempo e disseminar o conhecimento devido a restrição de RHs.
Redução de custos e aumento da qualidade dos serviços prestados.
OrgãoPRG
Líder do ProjetoEdna Luzia Cazulo Varollo
Nome | Data | Total |
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Total | 0 |
1. Divulgação do projeto em três níveis: Direção, Coordenação e Secretaria | |
1.1 Esclarecimento e divulgação do projeto | |
2. Diagnóstico das necessidades e atividades em andamento | |
2.1 estruturação do questionário | |
2.2 Aplicação nas unidades | |
2.3 Análise dos resultados | |
2.4 Visita nas unidades críticas | |
3. Alinhamento de ações paralelas e/ou complementares com órgãos externos à PRG | |
4. Busca de parceiros | |
5. FORMATAÇÃO DE CONTEÚDOS E FLUXOS | |
6. PRODUÇÃO DE MATERIAIS E APLICAÇÕES |
# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Criar grupo de e-mail | 21/08/2017 | 01/11/2017 |
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2 | Estruturar questionário | 31/08/2017 | 25/09/2017 |
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3 | Estruturação Equipe do Projeto | 21/08/2017 | 05/11/2017 |
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4 | Divulgação do projeto em três níveis: Direção, Coordenação e Secretaria | 15/09/2017 | 01/11/2017 |
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5 | Levantamento dos dados dos servidores das secretarias | 28/09/2017 | 01/11/2017 |
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6 | Contribuições externas | 30/08/2017 | 05/11/2017 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Criar e-mail de comunicação * (ação contínua) - Verificar logística com Profª Eliana e Nilvana “@PRG” | 26/09/2017 | 01/11/2017 |
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2 | Disponibilização formulário para preenchimento das Unidades | 02/10/2017 | 05/11/2017 |
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3 | Tabular resultados | 10/11/2017 | 12/06/2018 |
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4 | Analisar resultados | 20/11/2017 | 12/06/2018 |
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5 | Elaboração dos formulários | 29/09/2017 | 01/11/2017 |
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6 | criação do questionário no Google docs | 29/09/2017 | 01/11/2017 |
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7 | Orçamento do projeto | 28/08/2018 | 12/06/2018 |
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8 | Acompanhamento das respostas ao questionário e dúvidas pertinentes | 09/10/2017 | 05/11/2017 |
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9 | prorrogação do prazo para acolhimento das respostas | 17/10/2017 | 05/11/2017 |
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10 | reabertura do sistema para acolhimento das respostas e contato telefônico com algumas unidades em que não havia resposta nenhuma. | 30/10/2017 | 05/11/2017 |
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11 | reabertura do sistema para acolhimento das respostas | 23/10/2017 | 05/11/2017 |
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12 | reunião de equipe para alinhar detalhes | 24/10/2017 | 05/11/2017 |
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13 | reunião de equipe alinhamentos | 01/11/2017 | 05/11/2017 |
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14 | coleta de dados extras junto a DGRH | 31/10/2017 | 12/06/2018 |
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15 | Preenchimento formulário "PROJETOS ESTRATÉGICOS PRG", | 01/12/2017 | 12/06/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | Realizar visitas | 08/11/2018 |
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2 | Agendar com unidades | 08/11/2018 |
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3 | Elaborar diagnóstico final | 21/08/2019 |
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4 | Analisar os calendários das Unidades | 08/11/2018 |
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5 | Evento de sensibilização | 08/11/2018 |
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6 | Alinhamento de ações com órgãos externos a PRG | 16/04/2018 | 29/08/2018 |
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7 | Busca de parceiros | 23/05/2018 | 29/08/2018 |
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8 | REANÁLISE DO PROJETO | 31/10/2018 | 28/08/2018 |
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9 | formatação de conteúdos e fluxos | 21/08/2019 |
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10 | Elaborar cronograma de oficinas | 08/11/2018 |
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11 | Definir Temática para trabalhar nos grupos | 08/11/2018 |
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# | Atividade | Data Prevista | Data Termino | Ação da COPEI | Interação CGU | Responsaveis |
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1 | 1º Encontro (Devolutivas) - 26/10/2018 | 26/10/2018 | 08/11/2018 |
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2 | 2° Encontro AssessoraGrad: Processo de matrícula (DAC) - 23/11/2018 | 23/11/2018 | 27/11/2018 |
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3 | 3° Encontro - Bloco Horário e Catálogo - Março/2019 | 21/08/2019 |
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4 | 3º Encontro - Bloco de Catálogo e RenovaGrad - OUTUBRO/2019 | 23/10/2019 | 13/11/2019 |
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5 | 4º Encontro - Reconhecimento e Renovação de Curso - 1º semestre de 2020. | 30/06/2020 | 20/07/2020 |
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6 | Extra 1 - Educorp (com parceria do AssessoraGrad) | 20/07/2020 |
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7 | Extra 2 - DAC (com parceria do AssessoraGrad) | 20/07/2020 |
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8 | Elaboração das declarações de Participação do 3° Encontro | 31/03/2020 | 20/07/2020 |
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