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Assessora Grad - Finalizado - De 21/08/2017 até 30/06/2020

Atualizado em: 05/03/2021 12:06
Progresso Entregas (11/11)
100%
Progresso das Atividades Parciais Terminadas (40/40)
100%
Atividades Parciais Atrasadas (0/40)
0%

Assessora Grad
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Descrição

O projeto visa desenvolver, dar agilidade e renovar os trâmites acadêmicos e assim, otimizar o tempo e disseminar o conhecimento devido a restrição de RHs.

Ganhos do Projeto

Redução de custos e aumento da qualidade dos serviços prestados.

Orgão

PRG

Líder do Projeto

Edna Luzia Cazulo Varollo

Gestão dos Recursos Financeiros

Nome Data Total
Total 0




Resultados



Entregas

1. Divulgação do projeto em três níveis: Direção, Coordenação e Secretaria
1.1 Esclarecimento e divulgação do projeto
2. Diagnóstico das necessidades e atividades em andamento
2.1 estruturação do questionário
2.2 Aplicação nas unidades
2.3 Análise dos resultados
2.4 Visita nas unidades críticas
3. Alinhamento de ações paralelas e/ou complementares com órgãos externos à PRG
4. Busca de parceiros
5. FORMATAÇÃO DE CONTEÚDOS E FLUXOS
6. PRODUÇÃO DE MATERIAIS E APLICAÇÕES

Proposta de Indicadores        



Atividades


# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Criar grupo de e-mail 21/08/2017 01/11/2017
  • Fabrício França do Prado
2 Estruturar questionário 31/08/2017 25/09/2017
3 Estruturação Equipe do Projeto 21/08/2017 05/11/2017
4 Divulgação do projeto em três níveis: Direção, Coordenação e Secretaria 15/09/2017 01/11/2017
5 Levantamento dos dados dos servidores das secretarias 28/09/2017 01/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • José Adailton de Oliveira
6 Contribuições externas 30/08/2017 05/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Criar e-mail de comunicação * (ação contínua) - Verificar logística com Profª Eliana e Nilvana “@PRG” 26/09/2017 01/11/2017
2 Disponibilização formulário para preenchimento das Unidades 02/10/2017 05/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
3 Tabular resultados 10/11/2017 12/06/2018
  • José Adailton de Oliveira
4 Analisar resultados 20/11/2017 12/06/2018
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Antonio Luzia da Silva
  • Fabrício França do Prado
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
5 Elaboração dos formulários 29/09/2017 01/11/2017
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Antonio Luzia da Silva
  • Fabrício França do Prado
  • José Adailton de Oliveira
6 criação do questionário no Google docs 29/09/2017 01/11/2017
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
7 Orçamento do projeto 28/08/2018 12/06/2018
  • Carlos Roberto Carducci
8 Acompanhamento das respostas ao questionário e dúvidas pertinentes 09/10/2017 05/11/2017
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Antonio Luzia da Silva
  • Fabrício França do Prado
  • José Adailton de Oliveira
9 prorrogação do prazo para acolhimento das respostas 17/10/2017 05/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
10 reabertura do sistema para acolhimento das respostas e contato telefônico com algumas unidades em que não havia resposta nenhuma. 30/10/2017 05/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
11 reabertura do sistema para acolhimento das respostas 23/10/2017 05/11/2017
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
12 reunião de equipe para alinhar detalhes 24/10/2017 05/11/2017
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Antonio Luzia da Silva
  • Fabrício França do Prado
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
13 reunião de equipe alinhamentos 01/11/2017 05/11/2017
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Antonio Luzia da Silva
  • Fabrício França do Prado
  • José Adailton de Oliveira
14 coleta de dados extras junto a DGRH 31/10/2017 12/06/2018
  • Antonio Luzia da Silva
15 Preenchimento formulário "PROJETOS ESTRATÉGICOS PRG", 01/12/2017 12/06/2018
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • José Adailton de Oliveira

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 Realizar visitas 08/11/2018
2 Agendar com unidades 08/11/2018
3 Elaborar diagnóstico final 21/08/2019
4 Analisar os calendários das Unidades 08/11/2018
5 Evento de sensibilização 08/11/2018
6 Alinhamento de ações com órgãos externos a PRG 16/04/2018 29/08/2018
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • José Adailton de Oliveira
7 Busca de parceiros 23/05/2018 29/08/2018
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
8 REANÁLISE DO PROJETO 31/10/2018 28/08/2018
9 formatação de conteúdos e fluxos 21/08/2019
  • Mara Patrícia Traina Chacon Mikahil
  • Ana Paula Morasco Missio
  • Edna Luzia Cazulo Varollo
  • Thaís Aparecida Barbi de Araújo
  • José Adailton de Oliveira
10 Elaborar cronograma de oficinas 08/11/2018
11 Definir Temática para trabalhar nos grupos 08/11/2018

# Atividade Data Prevista Data Termino Ação da COPEI Interação CGU Responsaveis
1 1º Encontro (Devolutivas) - 26/10/2018 26/10/2018 08/11/2018
2 2° Encontro AssessoraGrad: Processo de matrícula (DAC) - 23/11/2018 23/11/2018 27/11/2018
3 3° Encontro - Bloco Horário e Catálogo - Março/2019 21/08/2019
4 3º Encontro - Bloco de Catálogo e RenovaGrad - OUTUBRO/2019 23/10/2019 13/11/2019
5 4º Encontro - Reconhecimento e Renovação de Curso - 1º semestre de 2020. 30/06/2020 20/07/2020
6 Extra 1 - Educorp (com parceria do AssessoraGrad) 20/07/2020
7 Extra 2 - DAC (com parceria do AssessoraGrad) 20/07/2020
8 Elaboração das declarações de Participação do 3° Encontro 31/03/2020 20/07/2020