Workshop de Validação do Mapa Estratégico
O workshop de Validação do Mapa Estratégico foi realizado após a Assessoria Técnica da CGU elaborar uma proposta preliminar combinando as estratégias do Planes 2016-2020 com os tópicos presentes no Plano de Gestão. A expectativa do mapa estratégico é traduzir de forma clara e suficiente os objetivos para a Universidade.A estratégia adotada foi que todos os participantes deveriam avaliar todos os objetivos propostos e que os gestores que seriam possíveis responsáveis por um grupo de objetivos conhecessem o que os demais participantes pensavam sobre os objetivos, mas que a consolidação final fosse feita por esses gestores.
Para conseguir implantar tal estratégia os participantes foram divididos em quatro equipes, duas equipes representando o ensino, pesquisa e extensão e duas representando a gestão. Também foram definidas quatro estações de trabalho (EPE1, EPE2, G1 e G2), sendo EPE – objetivos de Ensino, Pesquisa e Extensão e G – objetivos de Gestão, cada uma com um grupo de objetivos.
Em cada estação de trabalho, havia um caderno com proposta para: o mapa estratégico; uma caracterização dos objetivos da estação contendo um breve cenário que justificava o objetivo; tópicos que mostravam o que estava contido no objetivo e o nome do objetivo.
Para cada grupo foram definidas as pessoas para os papeis de:
- Mediador: responsável por assegurar que os debates fossem produtivos, participativos e objetivos. Cabia ao mediador garantir que todos os objetivos do grupo fossem analisados em 25 minutos.
- Relator: responsável por registrar as informações discutidas no grupo em post-its, e por retirar dúvidas, principalmente para os grupos seguintes, sobre as informações registradas.