Workshop de Validação do Mapa
Estratégico
O workshop de Validação do Mapa Estratégico foi
realizado após a Assessoria Técnica da CGU elaborar uma proposta
preliminar combinando as estratégias do Planes 2016-2020 com os tópicos presentes no Plano
de Gestão. A expectativa do mapa estratégico é traduzir de forma
clara e suficiente os objetivos para a Universidade.
A estratégia adotada foi que todos os
participantes deveriam avaliar todos os objetivos propostos e que
os gestores que seriam possíveis responsáveis por um grupo de
objetivos conhecessem o que os demais participantes pensavam sobre
os objetivos, mas que a consolidação final fosse feita por esses
gestores. Para conseguir implantar tal
estratégia os participantes foram divididos em quatro equipes, duas
equipes representando o ensino, pesquisa e extensão e duas
representando a gestão. Também foram definidas quatro estações de
trabalho (EPE1, EPE2, G1 e G2), sendo EPE – objetivos de Ensino,
Pesquisa e Extensão e G – objetivos de Gestão, cada uma com um
grupo de objetivos. Em cada estação de
trabalho, havia um caderno com proposta para: o mapa estratégico;
uma caracterização dos objetivos da estação contendo um breve
cenário que justificava o objetivo; tópicos que mostravam o que
estava contido no objetivo e o nome do objetivo.
Para cada grupo foram definidas as pessoas para os papeis de:
- Mediador: responsável por assegurar que
os debates fossem produtivos, participativos e objetivos. Cabia
ao mediador garantir que todos os objetivos do grupo fossem
analisados em 25 minutos.
- Relator: responsável por registrar as
informações discutidas no grupo em post-its, e por retirar
dúvidas, principalmente para os grupos seguintes, sobre as
informações registradas.
Cada estação de trabalho avaliou o agrupamento dos
objetivos e Todos os grupos passaram pelas quatro estações de
trabalho avaliando o grupo de objetivos da estação sendo que o
último grupo, o de gestores possíveis responsáveis pelos objetivos,
foi o fez a consolidação das propostas do agrupamento dos
objetivos.
Workshop de Validação do Mapa Estratégico:
- 1. Caderno digitalizado
referente a Equipe 01 dos Objetivos para Excelência no Ensino,
na Pesquisa e na Extensão (EPE1)
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- 2. Caderno digitalizado
referente a Equipe 02 dos Objetivos para Excelência no Ensino,
na Pesquisa e na Extensão (EPE2)
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- 3. Caderno digitalizado
referente a Equipe 01 dos Objetivos para Excelência na Gestão
(G1)
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- 4. Caderno digitalizado
referente a Equipe 02 dos Objetivos para Excelência na Gestão
(G2).
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- Apresentação realizada
para orientar todos os envolvidos durante a Validação do Mapa
Estratégico
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- Modelo do caderno
utilizado pela equipe EPE1
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- Modelo do caderno
utilizado pela equipe EPE2
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- Modelo do caderno
utilizado pela equipe G1
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- Modelo do caderno
utilizado pela equipe G2
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